Inscription

L’inscription d’un enfant en camp est définitivement validée par le paiement d’un acompte de 100 CHF (frais administratifs). Dès lors, le responsable s’engage à verser le solde du séjour dans les délais indiqués sur le courrier de confirmation (sauf accord préalable écrit) ainsi qu’à respecter le présent règlement.

Formulaire d’inscription et fiche de santé

Il est indispensable de nous retourner le formulaire d’inscription et la fiche de santé du participant dans les délais indiqués sur le courrier de confirmation. Aucun participant ne sera autorisé à partir en camp sans que ces documents n’aient été fournis. Un participant pourrait en effet se voir refuser le départ en camp si ces deux formulaires n’étaient pas parvenus à temps au secrétariat. Dans ce cas, le solde du camp resterait dû.

Majoration financière

Une majoration financière est demandée aux participants habitant des communes ne subventionnant pas nos activités, selon le détail ci-dessous :

  • Hors territoire suisse 40 CHF p/jour
  • Hors canton de Genève 10 CHF p/jour
  • Frontaliers* (canton de GE) 10 CHF p/jour
  • Frontaliers* (Ville de GE) 0 CHF p/jour

* sur présentation d’une attestation d’employeur uniquement (majoration de CHF 40 sans justificatif).

Les habitants des communes genevoises suivantes doivent s’acquitter d’un supplément par jour de camp / centre aéré :

  • Chêne-Bourg : 2 CHF
  • Collex-Bossy : 10 CHF
  • Perly-Certoux : 3 CHF
  • Thônex : 10 CHF
  • Vernier : 10 CHF
  • Versoix : 2 CHF

Désistement

Tout désistement doit se faire par écrit. L’acompte de 100 CHF sera retenu à titre de frais administratifs.

En cas de désistement moins de 4 semaines avant le début du camp (date du timbre postal faisant foi), la totalité du prix reste due.

En cas d’accident ou de maladie, sur présentation d’un certificat médical, les conditions suivantes sont applicables :

  • Au plus tard jusqu’à 10 jours ouvrables avant le départ du camp, remboursement de la totalité du prix moins 100 CHF.

  • En cas d’accident ou de maladie 10 jours avant le départ, le jour du départ ou pendant le camp, même sur présentation d’un certificat médical, aucun remboursement n'est possible.

À ce titre, nous conseillons aux responsables légaux de souscrire à une assurance annulation.

Pour les camps à l’étranger, le prix du transport (billet d’avion ou de train) sera retenu en plus des frais administratifs.

Réduction de prix et aides financières

Le CPV soutient les familles à revenu modeste. Des solutions de paiement échelonnés peuvent être trouvées auprès du secrétariat.

Sur demande, il est également possible d’obtenir une aide via le Fonds Mimosa pour un montant maximal de 500 CHF par année et par enfant. La demande d’aide doit être effectuée au secrétariat du CPV.

Les enfants d'une même famille, inscrits à des séjours durant la même période de camp, peuvent, uniquement sur demande auprès du secrétariat, bénéficier des réductions suivantes :

  • 40 CHF pour le deuxième enfant
  • 60 CHF pour le troisième enfant
  • 80 CHF pour le quatrième enfant

Cette réduction est cumulable avec le Fonds Mimosa.

Séance d'informations

Une séance d’information pour les parents et participants est organisée avant le début du camp avec l’équipe de moniteurs afin de transmettre les détails pratiques du séjour. La participation des parents et enfants lors de cette séance est vivement recommandée.

Règles de sécurité

Les participants ont l’obligation de respecter les consignes données par les moniteurs et de suivre les règles de sécurité et de prudence habituelles.

Les participants qui quittent le camp en cours de séjour ou ceux qui sont renvoyés ne peuvent pas prétendre à un remboursement du prix du camp, même partiel. Les frais de renvoi et de rapatriement d’un participant sont à la charge du responsable légal.

Vie du camp

Le CPV promeut l’apprentissage de la vie collective et la mixité nocturne est autorisée. Toutefois, pour les participants qui ne le souhaitent pas, leur désir sera respecté dans la mesure du possible, selon le logement.

Chaque enfant et adolescent participe à l’ensemble de la vie communautaire du camp: préparation des repas, rangements, vaisselle, animation des soirées, jeux.

Les téléphones portables sont déconseillés durant les séjours. Afin d’obtenir des nouvelles des camps, les parents doivent prendre contact avec le secrétariat de l’association.

Passeport, carte d'identité et visa

Un document d’identité du participant doit être fourni au responsable du camp lors du départ. Pour les séjours hors de Suisse, il appartient au responsable légal de se mettre en lien avec l’ambassade de son pays d’origine pour un éventuel visa. Sans ce document, le départ sera annulé et la totalité des frais dus. En cas de rapatriement en raison de l’absence du document adéquat, le retour du participant serait à la charge du responsable légal.

Décharge de transport

Il est possible d’accompagner ou de venir chercher l’enfant directement sur le lieu du camp (décharge signée obligatoire). Dans ce cas, il ne sera toutefois pas possible de prétendre à un remboursement partiel du séjour.

Assurances

Les frais consécutifs à la maladie ou à l’accident d’un participant sont à la charge du responsable légal ; il est donc conseillé de souscrire une assurance annulation. Les effets personnels ne sont pas assurés par le CPV. Pour les séjours à l’étranger, il est vivement conseillé de souscrire une assurance rapatriement.

Frais de santé

En cas de maladie ou accident du participant durant le camp, le CPV prendra toutes les mesures nécessaires à la santé du participant en essayant de joindre le responsable légal au préalable ou dans les meilleurs délais. Toutefois, il est important de noter que nos moniteurs ne sont pas autorisés à administrer de médicament autres que ceux prescrits par le responsable légal du participant ou par un médecin.

Les frais de santé occasionnés pour l’enfant, et avancés par le CPV, sont à la charge du responsable légal et devront être remboursés au CPV au retour du camp.

Encadrement

Nos séjours sont sous la responsabilité d’un responsable de camp et de son équipe de moniteurs. Le quota de moniteur par enfant est fixé selon les barèmes de la Charte de Qualité des Organismes de Vacances. Les moniteurs ont obligatoirement suivis une formation.

Promotion des activités

Le CPV utilise les photos et vidéos des séjours qu'il organise afin de promouvoir ses activités et ce, sans limite de temps et d’espace. Cette promotion passe par les programmes de camp, la communication avec nos membres et partenaires, le site internet, les réseaux sociaux et la presse écrite.

Le CPV veille à respecter scrupuleusement le droit à l'image et s'engage à suivre les directives du Département de l'instruction publique, de la culture et du sport.

Remarques

Nous nous réservons le droit de modifier les activités et les moyens de transport décrits dans les textes de nos programmes, selon les conditions de chaque camp. En cas de manque d’inscriptions, nous nous réservons le droit d’annuler le camp.

Pour des raisons de normes de sécurité, les activités proposées en camp peuvent varier selon l'âge, la taille et la corpulence de chaque participant.

Le for juridique est à Genève